15 Oct Superintendent Update – Quarter 1

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Dear PUC Family,

I hope this message find you and your family well as we head into the fall season. Our first quarter will soon be ending and we are preparing to begin Quarter 2 of the 2020-2021 school year, which starts on Monday, October 19.

I’d like to acknowledge that we had a successful launch to the school year, thanks to the collective efforts of our staff members, parents, and students. We were able to continue providing meals to students through our weekly meal service, instruction and instructional supports to students through distance learning, clinical counseling services to all PUC students and families, and we fully transitioned to Schoology, among other accomplishments.

As we work through the current school year, we will continue to adapt and make any and all necessary changes in order to meet the needs of our families. We have multiple Superintendent Task Forces that are working to ensure that we are serving families as best as we can. The Task Forces, which include academic, health & safety, and mental health, meet on a regular basis to strategize and implement needed changes.

As we have been doing since the start of the pandemic, we will continue to collect information, monitor developments, and follow the latest guidelines from local and state officials, health agencies, departments, and our authorizer.

Even though students are not back on our campuses just yet, we have been busy getting work done at our sites to prepare for eventual reopening. Below is a list of some of the items we have been working on at our school sites.

• Purchase and installation of protective barriers for offices, classrooms and other common areas
• Purchase of sanitization supplies and machines to help keep our campuses clean on a regular basis
• Installation of air filtration systems that will help to keep the air in our buildings clean
• Re-configuration of classrooms to meet social distancing requirements

This list is not comprehensive and we have much more to share with you about all of the things we are doing to keep our campuses clean and safe. We will share more information with you in future updates.

To help ensure that we are meeting your needs, we will be sending out surveys to you and your children in the very near future so that we can gauge your satisfaction and to get your feedback about how our schools are serving you as we continue with distance learning. Be on the lookout for further communications.

Please know that in proceeding forward, the safety of students and staff remains foremost in our decision-making. Stay safe and stay well.

Sincerely,

Concepción Rivas
Superintendent, PUC Schools

Estimada Familia de PUC,

Espero que este mensaje los encuentre bien a usted y a su familia mientras nos acercamos a la temporada de otoño. Nuestro primer trimestre terminará pronto y nos estamos preparando para comenzar el segundo trimestre del año escolar 2020-2021, que comienza el lunes 19 de octubre.

Me gustaría reconocer que tuvimos un lanzamiento exitoso del año escolar, gracias a los esfuerzos colectivos de nuestros miembros del personal, padres y estudiantes. Pudimos continuar brindando comidas a los estudiantes a través de nuestro servicio de comidas semanal, instrucción y apoyo educativo a los estudiantes a través del aprendizaje a distancia, servicios de asesoramiento clínico para todos los estudiantes y familias de la PUC, y hicimos la transición completa a Schoology, entre otros logros.

A medida que trabajamos durante el año escolar actual, continuaremos adaptándonos y realizando todos los cambios necesarios para satisfacer las necesidades de nuestras familias. Contamos con varios equipos de trabajo de superintendentes que están trabajando para garantizar que estemos sirviendo a las familias lo mejor que podamos. Las Fuerzas de Trabajo, que incluyen las áreas académicas, de salud y seguridad y de salud mental, se reúnen regularmente para diseñar estrategias e implementar los cambios necesarios.

Como lo hemos estado haciendo desde el inicio de la pandemia, continuaremos recopilando información, monitoreando los desarrollos y siguiendo las últimas pautas de los funcionarios locales y estatales, las agencias de salud, los departamentos y nuestro autorizador.

A pesar de que los estudiantes aún no han regresado a nuestros sitios escolares, hemos estado ocupados haciendo trabajo en nuestros sitios para prepararnos para una posible reapertura. A continuación se muestra una lista de algunos de los elementos que hemos estado trabajando en nuestros sitios escolares.

• Compra y instalación de barreras protectoras para oficinas, aulas y otras áreas comunes
• Compra de suministros y máquinas de desinfección para ayudar a mantener limpios nuestros sitios sobre una base regular
• Instalación de sistemas de filtración de aire que ayudarán a mantener limpio el aire en nuestros edificios
• Re-configuración de las aulas para cumplir con los requisitos de distanciamiento social

Esta lista no es exhaustiva y tenemos mucho más que compartir con usted sobre todas las cosas que estamos haciendo para mantener nuestros sitios escolares limpios y seguros. Compartiremos más información con usted en futuras actualizaciones.

Para ayudar a asegurarnos de que estamos satisfaciendo sus necesidades, le enviaremos encuestas a usted y a sus hijos muy pronto para que podamos medir su satisfacción y obtener sus comentarios sobre cómo nuestras escuelas le están sirviendo a medida que continuamos con el aprendizaje a distancia. Esté atento a más comunicaciones.

Tenga en cuenta que, al seguir adelante, la seguridad de los estudiantes y el personal sigue siendo lo más importante en las decisions que tomamos. Manténgase a salvo y bien.

Sinceramente,

Concepción Rivas
Superintendente, PUC Schools