11 Mar PUC Schools To Open 14 of 14 Schools for In-Person Supports for Students Beginning in April 2021
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Dear PUC Parents, Students, & Employees,
We hope this correspondence finds you and your loved ones safe and well. We thank you for your tremendous, continued partnership, trust, and support throughout the 2020-21 academic school at PUC Schools. The purpose for this correspondence is to inform you about our plans for the remainder of the spring semester and ongoing planning for summer and fall.
We are pleased and encouraged to learn about the recent decreases in COVID-19 cases and the forecast for continued decreases of COVID-19 cases throughout Los Angeles County. The recent availability and access of the COVID-19 vaccine for all school employees has been particularly exciting news for our employees. These recent developments, coupled with clearer federal, state, and county guidelines for the safe reopening of K-12 schools, allow us to further our planning and targeted supports for our students. At PUC Schools we are planning to reopen all our school campuses starting the week of April 5th (and continue through the last day of school on June 4th) for additional targeted in-person supports for students.
COHORT MODEL FOR APRIL-JUNE 2021
On Monday, March 8, 2021 the PUC Schools Boards of Trustees met for a Special Board Meeting to discuss and vote on the PUC Schools COVID-19 Containment, Response, & Control Plan as well as the PUC Schools Reopening Plan. The Board of Trustees unanimously voted to move forward on both items for PUC Schools. Our PUC Schools COVID-19 Containment, Response, & Control Plan will be submitted to the state and county and once approved by the state and county it will be posted on each of our school websites for all to access. The plan outlines our commitment to health and safety for all schools based on government guidelines and school safety protocols. The Board of Trustees, after hearing presentations related to the various models for reopening that included stakeholder feedback, unanimously voted for PUC Schools to reopen all schools under the cohort model.
The cohort model will allow us to continue virtual learning for all students K-12 with the reopening of the physical campus for in-person targeted students supports in the areas of academics, mental health, and physical health at each of our school sites. We understand that distance learning is working well for some students and families, but it does not work well for all students. In the cohort model, each school site will continue to provide distance learning for all students following their virtual school schedule while reopening the physical campus for targeted priority student cohorts/groups starting with our highest-need students. Our schools will also offer one-to-one mental health counseling as well as physical health opportunities for students [i.e. athletic conditioning] for the remainder of the current school year.
We are excited to open the physical campuses for these additional targeted cohort supports for students, based on each school’s cohort offerings and prioritized student populations, to further support the unique and diverse needs of our students.
We would like to share some of our planning related to these on-site additional support opportunities via the cohort model for our students.
- Academic: This type of in-person targeted support will be created at the school site to meet the needs of our highest-need priority student populations in K-12 [i.e. Special Education, English Language Learners, At-Risk, etc.], in-person academic assessments, and/or academic intervention as determined by the school site with parental consent.
- Mental Health: This type of in-person targeted support will be created at the school site to allow students in K-12 to meet with a clinical counselor in a one-to-one setting as needed and/or requested by their parent/guardian.
- Physical Health: This type of in-person targeted support will be created at the school site for students in K-12 to have opportunities to engage in physical health [i.e. athletic conditioning, yoga, cardio dance] as determined by the school site with parental consent.
It is important to note that all in-person supports will be optional and parents can decide to keep their children home for the remainder of the school year to continue with 100% distance learning.
GRADUATION CEREMONIES
In early April, the Los Angeles County Public Health Department is expected to provide schools with further guidelines for school graduations and promotions. We will be planning for in-person ceremonies for the Class of 2021 with limited audiences that follow the county health guidelines. If health conditions/guidelines change, we will implement contingency plans (i.e. drive-thru graduations/promotions) for the Class of 2021.
SUMMER SCHOOL
We will be offering Summer School options at each of our schools centered around credit recovery, mental health, transition, physical health, and enrichment. We will continue to plan for both in-person and virtual offerings at each of our schools and provide more details after Spring Break.
PLANS FOR THE 2021-22 SCHOOL YEAR
As more COVID-19 vaccines are administered and COVID-19 case rates continue to drop in Los Angeles County, we hope for a full return to in-person learning at PUC Schools in August for the 2021-22 academic school year. We will continue to plan for next school year using the latest public health and government guidelines for public schools to best meet the needs of our students and families.
In closing, we are excited and encouraged by the opportunity to provide in-person targeted supports for our students in academics, mental health, and physical health at each of our school sites for the remainder of the current academic school year. We thank all our families for your continued partnership throughout the year. We thank all of our school employees for your dedication to our students, families, and each other throughout the year. We thank all our students for your hard work and determination to find success this school year. Lastly, we thank all of you for your ongoing feedback, suggestions, and ideas through our surveys and focus groups, as well as ongoing communication with our schools related to your needs as a family, student, or employee. We appreciate you for being valued members of our community, working with us to further respond to these ever-changing circumstances. We are proud to serve and represent you all.
You can expect to hear more from your school site related to their cohort offerings in the very near future. In the meantime, we wish all of our students, families, and staff a safe and healthy upcoming Spring Break.
Sincerely,
Concepcion Rivas
Chief Executive Officer, PUC Schools
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PUC Schools Abrirán 14 de 14 Escuelas para dar Apoyo en Persona a Estudiantes a Partir de Abril
Estimados Padres, Estudiantes y Empleados de PUC,
Esperamos que esta correspondencia los encuentre a usted y a sus seres queridos bien y con salud. Le agradecemos por su tremenda colaboración, confianza y apoyo continuo, a lo largo del año escolar académico 2020-21 en PUC Schools. El propósito de esta correspondencia es para informarle sobre nuestros planes para el resto del semestre de primavera y la planificación en curso para el verano y el otoño.
Nos complace y nos alienta conocer de las recientes disminuciones en los casos de COVID-19 y el pronóstico de disminuciones continuas de los casos de COVID-19 en todo el condado de Los Ángeles. La reciente disponibilidad y acceso a la vacuna de COVID-19 para todos los empleados de la escuela ha sido una noticia particularmente emocionante para nuestros empleados. Estos desarrollos recientes, junto con pautas federales, estatales y del condado para la reapertura segura de las escuelas K-12, nos permite avanzar en nuestra planificación y apoyos específicos para nuestros estudiantes. En PUC Schools, estamos planeando reabrir todos nuestros sitios escolares a partir de la semana del 5 de abril (y continuar hasta el último día de clases el 4 de junio) para brindar apoyo adicional en persona a los estudiantes.
MODELO COHORTE ABRIL-JUNIO
El lunes 8 de marzo de 2021, las juntas directivas de PUC Schools se reunieron para una reunión especial de la junta para discutir y votar sobre el plan de contención, respuesta y control de COVID-19 de PUC Schools, así como el plan de reapertura de PUC Schools. La Junta de Fideicomisarios votó unánimemente para avanzar en ambos temas para PUC Schools. Nuestro Plan de Contención, Respuesta y Control COVID-19 de PUC Schools se enviará al estado y al condado y, una vez aprobado por el estado y el condado, se publicará en cada uno de los sitios web de nuestras escuelas para que todos puedan acceder. El plan describe nuestro compromiso con la salud y la seguridad de todas las escuelas según las pautas gubernamentales y los protocolos de seguridad escolar.Después de escuchar presentaciones relacionadas con los diversos modelos de reapertura que incluyeron comentarios de las partes interesadas, La Junta directiva votó unánimemente a favor de que PUC Schools reabrieran todas las escuelas bajo el modelo de cohorte.
El modelo de cohorte nos permitirá continuar el aprendizaje virtual para todos los estudiantes K-12 con la reapertura de los sitios físicos para apoyo en persona para estudiantes específicos en las áreas académicas, salud mental y salud física en cada una de nuestras escuelas. Entendemos que el aprendizaje a distancia está funcionando bien para algunos estudiantes y familias, pero no funciona bien para todos los estudiantes. En el modelo de cohorte, cada sitio escolar continuará brindando educación a distancia para todos los estudiantes siguiendo su horario escolar virtual mientras se reabre el sitio físico para cohortes / grupos de estudiantes prioritarios, comenzando con nuestros estudiantes con mayor necesidad. Nuestras escuelas también ofrecerán asesoramiento individualizado sobre la salud mental, así como oportunidades de salud física para los estudiantes [p. Ej. acondicionamiento atlético] durante el resto del año escolar actual.
Estamos entusiasmados de abrir los sitios escolares físicos para estos apoyos adicionales de cohorte específicos para los estudiantes, basados en las ofertas de cohortes de cada escuela y las poblaciones de estudiantes priorizadas, para poder apoyar aún más las necesidades únicas y diversas de nuestros estudiantes.
Nos gustaría compartir parte de nuestra planificación relacionada con estas oportunidades en persona para apoyo adicional a través del modelo de cohorte para nuestros estudiantes.
- Académico: Este tipo de apoyo dirigido en persona se creará en el sitio de la escuela para satisfacer las necesidades de nuestra población de estudiantes de prioridad de mayor necesidad en K-12 [es decir, Educación especial, estudiantes aprendiendo el idioma inglés, en riesgo, etc.], evaluaciones académicas en persona y / o intervención académica según lo determine la escuela con el consentimiento de los padres.
- Salud Mental: este tipo de apoyo dirigido en persona se creará en el sitio de la escuela para permitir que los estudiantes de K-12 se reúnan con un consejero clínico en un entorno individual, según sea necesario y / o solicitado por sus padres / guardianes. .
- Salud Física: este tipo de apoyo dirigido en persona se creará en el sitio escolar para que los estudiantes de K-12 tengan oportunidades de participar en la salud física [es decir, acondicionamiento atlético, yoga, danza cardiovascular] según lo determine el sitio de la escuela con el consentimiento de los padres.
Es importante tener en cuenta que todos los apoyos en persona serán opcionales y los padres pueden decidir mantener a sus hijos en casa por el resto del año escolar para continuar con el 100% de aprendizaje a distancia.
CEREMONIAS DE GRADUACION
A principios de abril, se espera que el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles proporcione a las escuelas más pautas para las graduaciones y promociones escolares. Estaremos planificando ceremonias en persona para la Clase de 2021 con audiencias limitadas que siguen las pautas de salud del condado. Si las condiciones / pautas de salud cambian, implementaremos planes de contingencia (es decir, graduaciones / promociones en automóvil) para la Clase de 2021.
ESCUELA DE VERANO
Ofreceremos opciones de escuela de verano en cada una de nuestras escuelas centradas en la recuperación de créditos, la salud mental, la transición, la salud física y el enriquecimiento. Continuaremos planificando para ambas oportunidades en persona y virtuales en cada una de nuestras escuelas y brindaremos más detalles después de las vacaciones de primavera.
PLANES PARA EL AÑO ESCOLAR 2021-22
A medida que se administran más vacunas para COVID-19 y las tasas de casos de COVID-19 continúan disminuyendo en el condado de Los Ángeles, esperamos un retorno completo al aprendizaje en persona en PUC Schools en agosto para el año escolar académico 2021-22. Continuaremos planificando para el próximo año escolar utilizando las últimas pautas gubernamentales y de salud pública para que las escuelas públicas cumplan mejor con las necesidades de nuestros estudiantes y familias.
Para terminar, estamos entusiasmados y animados por la oportunidad de brindar apoyos específicos en persona para nuestros estudiantes en lo académico, la salud mental y la salud física en cada una de nuestras escuelas durante el resto del año escolar académico actual. Agradecemos a todas nuestras familias por su colaboración continua durante todo el año. Agradecemos a todos los empleados de nuestra escuela por su dedicación a nuestros estudiantes, familias y hacia el uno al otro durante todo el año. Agradecemos a todos nuestros estudiantes por su trabajo duro y determinación para encontrar el éxito este año escolar. Por último, agradecemos a todos ustedes por sus comentarios, sugerencias e ideas continuas a través de nuestras encuestas y grupos focales, también por la comunicación continua con nuestras escuelas en relación con sus necesidades como familia, estudiante o empleado. Le agradecemos por ser miembros valiosos de nuestra comunidad, por trabajar con nosotros para responder mejor a estas circunstancias que siempre están cambiando. Estamos orgullosos de servirlos y representarlos a todos.
Puede esperar escuchar más en el sitio de su escuela en relación con sus ofertas de cohorte en el futuro muy cercano. Mientras tanto, les deseamos a todos nuestros estudiantes, familias y personal unas próximas vacaciones de primavera seguras y sanas.
Sinceramente,
Concepción Rivas
Directora Ejecutiva, PUC Schools